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产品简介

                                  《公安机关项目审批流程管理系统》  
一、项目审批流程管理系统开发前景  
 2009年5月初,寿光市公安局提出重大建设项目过程实现电子化、网络化管理的要求,并用二个多月时间对原有的审批流程、环节进行了梳理,提出了重大建设项目审批流程和系统功能要点,寿光市公安局信息中心会同我公司采用先进技术,于同年11月份完成了该系统开发。该系统开通使寿光市公安局重大建设项目审批周期缩短约20%;减少审批环节15%,审批变得更加透明、更加规范和高效。目前该系统已被评为信息化建设重点项目,有较强的示范和推广作用。  
二、系统开发目标  
 1. 建立一套覆盖区域建设项目审批处理各环节和需求的系统;  
 2. 提高审批效率,精简办事手续,方便信息交流;  
 3. 实时反映各审批部门项目受理和审批进展情况,便于领导和相关部门掌握工作动态;  
 4. 建立共享型、大容量的信息源库,实现跨部门资源共享;  
 5. 保证系统的先进和安全性。  

三、系统功能  
 1. 用户管理:本系统采用组织关系的方式来管理用户,组织的层次可以由用户自行定义与管理。  
 2. 权限管理:(权限的分类)  
  数据权限:包括增加、修改、删除、查看、下载和打印。  
  操作权限:对应用于操作界面上的按钮、菜单、连接等元素。元素的状态包括使用/禁止和可见/隐藏两种情况。对于不同的用户而言,无权操作的元素对于该用户是不可见的隐藏,其只能操作其看得见的元素,对于他可以操作的元素,当某些特定条件不具备时,该元素将处于禁止状态,当条件满足时,状态变为使用。  
  授权管理:系统管理员可以进行统一授权,如果组织过于复杂和庞大,系统管理员可以授权给各分管各组织的系统管理员,有他们根据业务特点再对用户进行授权。系统权限同时采用用户直接授权、角色授权、组授权三种方式进行管理。  
  用户授权:用户可以将自己的部分权限授予指定人员。授权允许随时收回。  
 3. 流程定义:为系统管理员提供独立的图形化流程定义工具,用户可以根据具体情况对流程进行任意修改和定义。  
 4. 流程控制:系统内部控制可根据流程定义工具所指定的流程进行自动流转。  
   任务控制功能:  
  签收:新任务到达时,用户签收之后才能办理。  
  完成:完成本任务,并将任务自动转达到下一任务。  
  撤回:提交给下一任务,下一任务没有签收的情况下可以撤回重新办理。  
  特送:如果遇到特殊情况,特殊审批任务不能按照流程流转,需要特送指定部门办理。  
  阅示:可以将当前任务发送给指定人员阅读并得到其指示。  
  延期申请:当审批过程某一个环节遇到特殊情况,在指定的期限内不能完成,当前负责人需要进行延期申请。  
   任务的路由方式:  
  直流:任务入口只有一个。  
  分流:任务的出入口不只一个,但只会选择其中的一条路径。  
  并流:考虑到并发的可能,如项目审批工作的某个环节需要不同单位或部门协同处理,每个处理者完成任务的一部分,但是所有人必须是同步进行的。也就是说,任务的出入口不止一个并且每个分支必须同时流转。  
  汇流:与并流相对应,任务的入口不只一个,并且该任务必须等待所有进入的分支都处理完毕才能进行处理,否则流程处于等待状态。  
  子流:由于审批系统的流程比较长,可以把其中的相关部分组织在一起,形成子流。  
 5. 系统监控:系统提供全程监控权限,具有相关权限的人员对所有审批流程具有监控窗口,可以查看当前所有审批流程状态,并能进行一定强制执行操作。  
 6. 自动提醒:当有新项目审批发送给指定人员时,将在其计算机上出现视觉和声音两种方式的提醒,主动提醒用户有新的项目到达。  
 7. 台帐功能:系统为每个人员提供台帐功能,用户打开台帐就可以发现自己任务处理情况。  
 8. 操作界面:力求简便,使用户的输入尽可能的简化。  
 9. 系统包括审批办理、跟踪功能、保留修改痕迹、信息检索与统计分析、资料信息管理、报表定义、数据库备份与恢复系统等功能。  
 10. 系统将与现有的应用环境(公务网和OA)集成在一起,互相之间直接进行连接,用户只需登入一次,实现统一管理。  
四、系统特点  
 1. 缩短了审批周期。根据市政府行政审批制度改革的精神和要求,通过实施并联审批以及对原审批系统流程的整合,使计划审批时间平均由原来的330余天下降到270余天;减少审批环节约10%。通过该审批系统的应用,使审批流程更加合理和高效。  
 2. 提高了审批透明度,规范了工作流程。该系统提供了流程跟踪、状态显示、催办提醒等功能,监控界面图形化,使审批过程公开透明,规范高效,便于领导和有关部门及时掌握审批进展情况。同时,系统还具有较强的查询统计和各种报表打印等附加功能。  
 3. 利用构件式模块,系统通用和扩展性较强。为适应再造不同的行政审批信息管理系统需要,采用构件式模块,并提供了工作流程自定义和修改功能,用户通过鼠标拖拉便可创建或修改工作流程,使系统具有了较强的通用性和扩展功能。  
 4. 操作方便,安全可靠。界面友好实用,采用文本转入、扫描输入等多种资料输入方式,大大减少了键盘输入,同时输入的审批依据、材料能自动生成信息资源库,操作十分简便,一般经二次培训即能操作使用。系统通过权限控制和加密登记方式,较为保证系统安全。

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